各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

為切實維護教育公平的公信力，依法依規(guī)做好高校學(xué)生管理工作，充分保護學(xué)生權(quán)益，按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國普通高校招生錄取工作的通知》（教學(xué)廳〔2020〕10號）、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)廳函〔2020〕28號）等文件精神和要求，現(xiàn)就做好2020年我省普通高等學(xué)校（以下稱高校）錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作通知如下：

教育是國之大計，黨之大計。教育公平是社會公平的基礎(chǔ)，事關(guān)人民群眾切身利益，社會關(guān)注度高。高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作事關(guān)招生考試和錄取結(jié)果的公平、公正，是落實國家招生政策、維護教育公平公正的必要措施，是準確掌握學(xué)生信息、加強學(xué)生管理、有序開展教育教學(xué)活動的重要基礎(chǔ)性工作，對于維護教育公平的公信力具有十分重要的意義。各高校是做好錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的責(zé)任主體，各高校黨委、行政要切實履行主體責(zé)任，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要建立健全錄取新生入學(xué)復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作體制機制，細化任務(wù)分工，逐級壓實責(zé)任，提高技術(shù)手段，扎實做好錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作，堅決將通過弄虛作假、徇私舞弊等方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)和未經(jīng)省級招生部門辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的學(xué)生阻攔在校門之外，堅決維護教育公平的公信力。

各高校要對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對核查，并逐人通過“人臉識別”等技術(shù)手段做好錄取電子檔案照片、身份證照片和新生本人等信息的比對工作，嚴防冒名頂替行為發(fā)生；要組織文化課和藝術(shù)、體育等相關(guān)專業(yè)課測試，對藝術(shù)體育專業(yè)、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊等特殊類型錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測。對通過享受高考加分政策錄取新生的有關(guān)資格證明材料、通過享受農(nóng)村和貧困地區(qū)專項計劃政策錄取新生的報考資格進行復(fù)核；對前期采取遠程網(wǎng)絡(luò)考核的研究生等錄取新生組織有關(guān)考核復(fù)測，對專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生開展前置學(xué)歷資格復(fù)核；要按照規(guī)定，對新生身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活等進行復(fù)查；對往年錄取后保留入學(xué)資格和因患病等原因未完成新生入學(xué)復(fù)查的學(xué)生，入學(xué)要納入新生復(fù)查范圍。要認真與生源地省級招生部門核實存疑信息，對于入學(xué)專業(yè)復(fù)測不合格、入學(xué)前后兩次測試成績差異顯著的考生，組織專門調(diào)查。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級招生部門辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格，并通報考生所在地省級招生考試機構(gòu)倒查追責(zé)。

各高校要嚴格按照經(jīng)省級招生部門核準的錄取名冊、錄取照片和報到入學(xué)新生名單，及時登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進行新生學(xué)籍電子注冊。對于教育部學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍管理系統(tǒng)未提供相關(guān)信息的已錄新生，有關(guān)高校要及時與生源地省級招生部門聯(lián)系核實情況，屬于漏報或延報的，要及時補報錄取數(shù)據(jù)和照片。嚴防同姓名同身份證號重復(fù)注冊，普通本專科學(xué)生、研究生，在同一學(xué)習(xí)時段，只注冊一個普通全日制學(xué)籍（聯(lián)合培養(yǎng)的除外）。各高校要嚴格做好“公費師范生”“免費醫(yī)學(xué)生”“貧困地區(qū)專項生”“5+3一體化”等學(xué)生類型的標注工作。嚴禁不核實學(xué)生實際報到情況就將錄取學(xué)生全部注冊學(xué)籍。不得在新生入學(xué)報到環(huán)節(jié)更改新生錄取專業(yè)并進行學(xué)籍電子注冊，不得在新生入學(xué)復(fù)查工作結(jié)束之前調(diào)整學(xué)生專業(yè)，不得將藝術(shù)、體育類專業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類專業(yè)，不得將外國語中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調(diào)整到非外語類專業(yè)。學(xué)籍注冊后，要及時告知學(xué)生進行查詢核對。

各高校要按照普通高等學(xué)校在校生學(xué)年電子注冊有關(guān)要求，對在校生上一學(xué)年的學(xué)籍變動、學(xué)籍記載、學(xué)籍注銷等情況進行核實，按時、規(guī)范、準確、完整地標注學(xué)年電子信息，確保學(xué)籍庫中每個學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)客觀、真實。在校生學(xué)年注冊工作要于10月底前完成。

各高校要根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，建立健全覆蓋錄取新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊及檔案收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管利用、轉(zhuǎn)送移交等各環(huán)節(jié)的管理制度和工作機制。要明確錄取新生入學(xué)資格復(fù)查工作的程序和辦法，完善工作責(zé)任、責(zé)任追究和投訴處理機制。要建立學(xué)籍管理崗位責(zé)任制，明確學(xué)籍管理負責(zé)人、具體工作人員的職責(zé)權(quán)限，切實有效加強高校學(xué)生學(xué)籍注冊及檔案管理工作，確保學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范、完整。要進一步完善學(xué)籍管理審核、辦理、審批制度，認真履行工作程序，依法正確采集、管理和使用學(xué)生信息，及時、據(jù)實標注學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，確保學(xué)籍信息準確無誤和數(shù)據(jù)安全。要進一步加強學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持隊伍相對穩(wěn)定，不斷提升學(xué)籍注冊及檔案管理業(yè)務(wù)水平。

各高校要切實增強責(zé)任意識，抓好工作落實。對復(fù)查和注冊工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，堅持“誰主管，誰負責(zé)”，實行倒查追責(zé)。對違反規(guī)定、玩忽職守、審查不嚴致使不符合入學(xué)條件的學(xué)生辦理入學(xué)報到手續(xù)或不如實標注學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的，要追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任；造成嚴重后果的，按照干部管理權(quán)限進行處理；涉嫌違法的，依法移送司法部門處理。省教育廳將加大監(jiān)督檢查力度，對違反規(guī)定、虛假注冊學(xué)生學(xué)籍信息以及為不具備入學(xué)資格的學(xué)生辦理新生報到入學(xué)手續(xù)等行為“零容忍”，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處，決不姑息，堅決遏制錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊中違規(guī)行為的發(fā)生。各高校要在10月30日前將本校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查情況以學(xué)校正式文件形式報省教育廳。

2020年9月11日

（河南省教育廳）